ปัจจุบันสารสนเทศได้เพิ่มปริมาณมากขึ้น  ก่อให้เกิดปัญหาในการจัดเก็บและการบริการของผู้ใช้บริการ 
รวมทั้งการเข้าถึงสารสนเทศของผู้ใช้บริการ  ห้องสมุดได้นำเทคโนโลยีสารสนเทศเข้ามาช่วยในการ
จัดการสารสนเทศของห้องสมุด  ให้เอื้ออำนวยต่อการใช้บริการของผู้ใช้บริการและสร้างความพึ่งพอใจ
แก่ผู้ใช้บริการ  ได้มีการนำคอมพิวเตอร์มาใช้กับงานห้องสมุดอย่างแพร่หลาย  ทั้งนี้เพราะเป็นการอำนวย
ความสะดวกให้แก่ผู้ใช้ห้องสมุดได้เป็นอย่างดี ห้องสมุดต่างพัฒนาปรับปรุงเปลี่ยนแปลงโครงสร้าง
และระบบงาน  เพื่อให้บริการแก่ผู้ใช้ได้ตรงความต้องการ  สะดวก  และรวดเร็ว  โดยเฉพาะอย่างยิ่งใน
ด้านการศึกษาได้มีการนำเอาเทคโนโลยีสารสนเทศ  เข้ามาพัฒนาระบบเพื่อให้บริการแก่นิสิต  นักศึกษา 
       สำนักวิทยบริการ มหาวิทยาลัยมหาสารคาม  ถือว่าเป็นแหล่งรวบรวมสารสนเทศทุกรูปแบบ 
เพื่อสนองและสนับสนุนองค์กรต่าง ๆ ในมหาวิทยาลัยในด้านการเรียนการสอนตลอดจนการผลิตบัณฑิต
และงานวิจัยที่มีคุณภาพ  เมื่อมีสารสนเทศอย่างหลากหลาย  จึงจำเป็นอย่างยิ่งที่ก็ต้องมีระบบอัตโนมัติ
ที่ทันสมัยและอำนวยความสะดวกสบายให้กับผู้ใช้บริการ  เพื่อเป็นการประหยัดเวลาและผู้ใช้สามารถเข้าถึง
สารสนเทศได้อย่างรวดเร็ว  สำนักวิทยบริการ มหาวิทยาลัยมหาสารคาม  ได้นำระบบห้องสมุดอัตโนมัติเข้ามา
พัฒนาระบบงานห้องสมุดคือ  ระบบอินโนแพค (INNOPAC)  ซึ่งได้ติดตั้งและดำเนินการแล้ว  5  ส่วนจำเพาะ
(Module)  ดังนี้  (รุ่งทิพย์  เจริญศักดิ์.    2542  :  55-56)  ส่วนจำเพาะการจัดหาทรัพยากรสารสนเทศ 
ส่วนจำเพาะการทำรายการสารสนเทศ  ส่วนจำเพาะการค้นคืนรายการสารสนเทศแบบออนไลน์ 
ส่วนจำเพาะการบริการยืม-คืน  และส่วนจำเพาะการควบคุมวารสาร  ดังนั้นเครื่องมือช่วยค้นต่าง ๆ จึงเป็นสิ่งจำเป็น
กับผู้ใช้  การดำเนินงานของงานวารสารและหนังสือพิมพ์ในอดีตได้จัดทำเครื่องมือช่วยค้นบทความ
วารสารภาษาไทยในรูปบัตรดรรชนี  ซึ่งมีความล่าช้า  ไม่สะดวกในการสืบค้น  และในปัจจุบันได้มีการ
บันทึกรายการดรรชนีวารสารร่วมกับส่วนจำเพาะการจัดทำรายการสารสนเทศ  สำหรับส่วนจำเพาดรรชนีวารสาร
ยังไม่ได้ทำการจัดซื้อเข้ามาใช้ ในการดำเนินงานดรรชนีวารสารโดยตรง  เนื่องจากงบประมาณมีไม่เพียงพอ 
ทำให้ผู้ใช้บริการไม่สะดวกในการเข้าใช้บทความจากวารสาร  และในบางกรณีไม่พบรายการตามที่ต้องการ
ก็จะใช้วิธีเข้าค้นวารสารที่ละเล่มตามชั้นวารสารจนพบบทความที่ต้องการซึ่งทำให้ผู้ใช้เสียเวลามาก 
จากสภาพการให้บริการ OPAC  ในสำนักวิทยบริการ  มหาวิทยาลัย-มหาสารคาม  ผู้ใช้บริการไม่สามารถแยกได้ว่า
ดรรชนีวารสารเป็นเครื่องมือช่วยค้นบทความ  เนื่องจากการแสดงผลจะรวมวัสดุสารสนเทศทุกประเภทในห้องสมุด
อีกทั้งยังขาดคู่มือที่ใช้ในการค้นคืนและคำแนะนำที่ชัดเจน จึงทำให้ผู้ใช้ประสบปัญหาอย่างมากในการใช้ดรรชนีวารสาร
       ผู้วิจัยจึงได้พัฒนาระบบฐานข้อมูลดรรชนีวารสาร  เพื่อจัดเก็บดรรชนีวารสารและอำนวยความสะดวก  ให้กับ
ผู้ใช้บริการสามารถสืบค้นดรรชนีวารสารได้ง่ายและรวดเร็ว  ตลอดจนแสดงผลการสืบค้นแยกจากวัสดุสารสนเทศ
ประเภทอื่น  ซึ่งจะทำให้การสืบค้นรายการดรรชนีวารสารภาษาไทยสะดวก  รวดเร็วและมีประสิทธิภาพ 
รวมทั้งระบบฐานข้อมูลที่พัฒนาขึ้นจะมีค่าใช้จ่ายต่ำกว่าการจัดซื้อส่วนจำเพาะดรรชนีวารสาร  ซึ่งจะเป็นการประหยัด
งบประมาณที่มีอยู่อย่างจำกัดได้อีกทางหนึ่ง